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总经理的借款 让CFO犯了难

2006-07-14 11:57   
总经理似乎把公司当成了个人财产,每星期都有高额的报销费用,身为财务经理我真是难办啊,请教各位应对高招......

总经理的借款问题公司总经理似乎把公司当成了个人财产,每个星期都会有高额的报销费用,身为财务经理,提醒吧怕招老板不待见,不提醒吧又对不起自己的职业道德。试着提了几次,看到总经理越来越黑的脸色,不敢多言了,就盼着哪天内部审计来查一次,嘿嘿。。。

想必大家也碰到过类似的问题吧,什么打白条啊,什么不明的报销啊,不只是总经理,副总也会跟着捣乱,甚至一些员工也会不明原因的和公司借钱,都是怎么处理的呢?讨论一下吧,给咱点建议。

建议一:

我想这是公司组织结构和授权的问题。象我以前所在的公司,董事会赋予财务总监/财务经理的权利要大于总经理,花钱,花什么钱不是总经理说了算的,有公司相关的制度来确定,另外公司所有员工(当然包括总经理)的借款都要有充分的理由,要符合公司的相关政策,批准是财务的事,如果不符合公司的相关政策,即使是总经理的借款也会被否决。总经理也会接受这样的现实,他大不过公司的政策和制度,虽然也会有争执和不满,但是财务部的工作就好做多了。

如果公司的制度和授权不是这样的话,那真的很难办。财务就只是记账的工人了。

建议二:

杀个鸡给猴看,总经理对付不了,副总和其他的你还怕吗?直接与总经理谈副总和其他人不检点的行为(当然,不在多少,而在抓准了),让总经理提出今后如何处置和管理。

控制总经理需要公司治理结构帮忙,否则你就忍忍吧,只要手续齐全,符合公司制度,别把自己掉进去就行了

建议三:

一个偏方:

每月在不同场合公布各种排行榜,例如:

“未报销费用排行榜”(按期限和金额排名)

“当月费用最高30人排行榜”

“当月超预算最高30人排行榜”

“差旅费最高30人排行榜”

“招待费最高30人排行榜”

等等。。。如果可能,尽可能在公开的地方,公布部分可以公开的信息,财务部做为信息中心的地位就能发挥作用。。。财务部门的信息才能发挥功用。。。

如果总经理上榜次数多了,一般他会主动要求改进流程或自己改过自新的,这样问题就可以得到根治,但一定要把握分寸,否则,太过火了,可能会令总经理下不了台,他就不跟你玩了,反而把他给得罪了。。。

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