【摘要】本文介绍了如何用WORD的邮件合并功能，结合EXCEL实现审计中的函证工作，实现函证工作的自动化。

　　【关键词】审计；函证；询证函；WORD；邮件合并功能；EXCEL；

　　在审计工作中，函证是非常重要，也是最常用的一种审计手段。在实际审计工作，一般使用手工发询证函，更多的是利用WORD发询证函，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重复劳动，且容易出错。另外容易选取了样本，但在填写询证函时漏掉。在发函数量较少的情况下，影响尚小，在发函数量很大的情况下，工作量很大，这时发函的自动化就显得非常重要了。

　　利用WORD的邮件合并功能，你可以方便、准确的发函，结合EXCEL电子表格，可以方便的统计发函的金额，并且可以进行进一步的回函情况统计。

　　下面，笔者来制作这样一个利用WORD的邮件合并功能来实现发函的系统，为了方便大家理解，将主要步骤的页面做了截图。

　　一、 先制作一个WORD文件，内容是询证函的内容，保存为“询证函.DOC”文件。（如下图）

　　二、 接下来，分析哪些数据是固定的，哪些是变动项目，需要输入的数据。

　　需要输入的主要是被函证单位名称、期末金额，其他基本上固定，可以直接在WORD模板文件中输入。如果要想这个模板自动化程度更高，可以选择多一些项目作为参数。经过分析，需要输入的主要有“被函证单位名称”、“发函日期”、“结算日期”、“应收金额”、“应付金额”、“被审计单位名称”和事务所联系人，而笔者为了这个文件方便大家使用，更是把“会计事务所名称”、“邮编”、“地址”和“询证函编号”也作为需要自动输入的参数来处理。这样，自动化程度更高了。

　　三、 现在，开始使用WORD邮件合并功能了，打开“询证函.DOC”文件。选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，出现如下图所示的“邮件合并帮助器”