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你检视过自己的"拿铁因子"吗?

2008-05-15 10:17 来源:CFO网  
贵在坚持重在落实

尽管很多人都清楚地知道记账的重要性,但在普通人的家庭生活中,记账的比例却远不如想象中的高,就算一时真的有“雄心壮志”,通常也是“三天捕鱼、两天晒网”,没几天就放弃了。除了感觉麻烦外,最大的问题就在于不知道记账的意义在哪里。

其实记账的意义并非记一两天流水账就能够显现出来,只有至少持续记账两三个月,才能发现自己的开销究竟在哪方面多一些,如穿衣、吃饭、交际应酬等各项费用支出,这样就能清楚看到自己的哪些开支是可以省的,哪些开支可能省不下来,才能够为自己制订更合理的财务计划

然而,仅仅记两三个月的账还是远远不够。消费中的漏洞,就如同网络中是不是攻击计算机的病毒一般,并非在每个月或每个周期中以同样的形态出现,只有实时更新、实施修复,才能保证系统运转的健康安全。

只有就在持续的记账中,你会慢慢发现,当记账已经成为一种习惯时,原来一直困扰你挥之不去的那种“麻烦”感,已经被一种称为“理所当然”的惯性所代替。进而,你又会发现,记账其实只是个模式,改变的却是自己对金钱负责的态度。

需要着重指出的是,光有坚持的记账只能说成功了一半,而另外一半则在于监视和执行。很多记账人虽然每天在账本上留下“印记”,当这些“印记”依然停留在符号阶段,并没有对此进行监视,在日常消费中照旧我行我素,更不用说将发现问题并解决问题这一执行落实的过程。以严格的纪律约束自己,定期检视,并确实执行,才能避免功亏一篑。

手记机录适合就行

在零零总总的记账方式中,手工记账是最为原始的方法,至今依然为不少人所使用。但是这种传统的记账方法,要买个账本一笔一笔记录,每过一段时间后还要一笔一笔统计,工作实在比较繁复。

现在市面上推出了不少适合家庭记账使用的网站和电脑软件,在相关程序里已经列入了家庭的各项开支,每个家庭也都可以根据实际的需要创建新的开支项目,这样只需要花几分钟的时间,录入一些发生的费用,而计算、统计这样的事情都可以留给电脑自己完成,一些软件还会分析出每个月各项支出的比例,生成饼状图,并和上一期的财务情况进行比较,让你也品尝到做CFO的滋味,让记账这种无趣的事情变得有趣起来。

但是有些人不会使用这些网站和软件,或者认为这些软件的某些设计并不适合自己家庭收支的实际情况。那么,不妨也可以用Excel表格制作自己账本。这样做的好处在于可以自助的设计一本“合身”的账本,用表格中的一些工具功能计算希望得到的分析数据,抛开一些不实际的功能,让资金和财务状况一目了然。当然,这种半手动的记账方式较之专门网站和软件会略微烦琐。

在信用卡可支付的项目与日俱增的情形下,其实消费者不妨少用现金支付,多刷卡消费。因为现在一张信用卡的月结账单便可将过去的消费状况,依不同类型如旅游、餐饮、娱乐等,分别列出消费笔数、消费金额,甚至可以提供累积金额及消费比例的报表方式,让你更了解自己每个月甚至全年的消费脉动。简单地说,信用卡不再仅仅是支付工具,每月寄送一次的信用账单,可以成为很好的记账辅助工具。

另外,还一种办法叫抽屉法,简言之,就是将你每个月的收入平均放入四个抽屉。用钱的时候,先从一个抽屉里取,用完了一个抽屉的,再取第二个抽屉的。这就让用钱有了一种游戏和竞技的心态,慢慢和自己较劲看自己这个月到底打开了几个抽屉。

基本上,如何记账是因人而异的。例如年轻和年老,有投资和没投资的,有贷款压力和无债一身轻的,这些财务状况的不同会影响到最终记账方式的差异。

抓大放小是为正道

不过,有部分人在记账过程中走进了一个误区,认为记账的唯一目的就是省钱。因此,在每每要消费时,想到在账本上即将记上这一笔,在心理上就有了负担。这样的后果是,在消费欲望积聚到一定程度便形成大规模的爆发,如果减肥失败之后的大肆反弹,使得不仅之前的节约努力付诸流水,甚至花费更多;亦或者,消费欲望虽然成功压抑,但是对生活质量造成负面的影响。

其实,无论是“拿铁因子”还是记账都只是一种提醒,但不是要我们变成一毛不拔。真正的财富自由的定义是在有计划的“每月盈余”之下,仍有自由消费,不会因为追求财富自由,而失去生活的自由。因此,在记账过程中,抓大放小,是为正道。

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关键词:家庭理财   拿铁因子   财务计划      

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