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8毫钱利润和“精细化”财务管理

2009-05-18 11:47   
为了保证这8毫钱的利润空间,从财务管理上就必须依靠精细化财务管理。

关键字:财务管理 投资效益 利润 企业管理 投资收益 成本 成本差异率

  这样小的利润空间,如果不采用精细化财务管理,恐怕连8毫钱的利润空间都保不住。

  在浙江义乌有一个吸管厂靠8毫钱的利润空间迅速壮大起来。90%以上的吸管外销,一年的产量占了全球吸管需求量的1/4以上。据这个厂的管理人员介绍,平均销售价在每支8厘—8.5厘钱之间,其中原料成本占50%,劳动力成本占15—20%,设备折旧等费用在15%多,纯利润约10%.也就是说,一支吸管的利润在8毫—8.5毫钱之间。

  为了保证这8毫钱的利润空间,从财务管理上就必须依靠精细化财务管理。实际上,目前我国很多小企业的利润空间都远远大于8毫钱,然而,由于财务管理上的技术水平低劣,到最后甚至连8毫钱的利润空间都保证不了。对于企业来说,这个吸管厂的精细化财务管理的确有太多可以借鉴的地方。

  所谓精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。

  很多企业都认为精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,精细化财务管理其实并不复杂,只是细中求精。针对于中小企业来说,精细化财务管理的根本就是四项基础建设,即确保营运资金流转顺畅、降低融资成本、确保投资效益、优化财务管理手段,建立好这四项基础建设,就足以对企业的财务管理做精做细。说白了,就是要会精打细算。

  确保营运资金流转顺畅

  精细化财务管理最主要的一点就是要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并辅以完善的管理制度。

  比如一家服装生产小型企业,为扩大市场占有率,在国内多个城市寻找了代理商。这种方法让企业的产量不断增大,然而问题来了,由于销售款项迟迟无法回笼,产量与资金之间的矛盾越来越严重。

  其实,企业的营运资金主要来源于销售取得的款项。多数企业由于市场开拓范围的原因,常常会出现滞留销售款,资金零星分散的情况。为确保资金的回笼,就应该在公司内部建立统一管理、集中调度的资金使用三级权限管理制度,即可以将现金支出的批准权高度集中在财务部门,下属营业部和二级财务单位根据业务规模设置两级不同的资金使用权限,严格执行收支两条线管理方式,各单位实现的销售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。为了确保资金使用三级权限管理制度的落实,及时回笼资金,除了制定规章制度外,还采用总部开户,定期托收的方式回笼资金,并利用银行提供的查询系统,监督各单位帐户的资金余额,全面及时地掌握公司整体的资金状况,实现统一调度,大大减少资金沉淀。

  例如,这家服装厂,销售资金的主要部分,90%来自遍布全国各地近百家销售代理人。为了确保这部分销售资金的安全,在实践中总结出“四个管理制度”,即“代理人资信审批制度”、“代理人档案管理制度”、“结算跟踪制度”和“应收帐款帐龄分析制度”。这些制度从事前、事中和事后对代理人进行全方位的跟踪管理,有效地降低资金风险,减少了呆帐和坏帐。
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关键词:财务管理   投资效益   利润   企业管理   

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