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会计信息化:中石油增强竞争力的武器

2009-06-13 08:24 来源:中国会计报   作者:杨雪 李一硕
会计信息化是一个理念性的指导,中石油“一个全面三个突出”,把理念贯穿在每一个实施的细节当中,并且达到了目标。

  会计信息化:大型企业增强竞争力的武器

——专家评析中国石油会计一级集中核算系统实践

  6月5日,财政部副部长王军来到中国石油天然气集团公司,现场调研中石油会计一级集中核算系统。财政部有关司局负责人、部分大中型企业总会计师参加了调研会。调研会上,众专家就中石油会计一级集中核算系统发表了真知灼见。

  有望解决集中管理和分散管理的矛盾(杨周南 财政部财科所教授、会计信息化委员会委员)

  中石油会计一级集中核算系统的整体架构、理念以及应用架构、运行架构、网络架构都是非常先进的。

  其中给我印象最深的就是标准,因为做集中核算涉及到的最大困难就是标准化的核算,包括会计业务流程的标准、指标体系的标准、代码体系的标准等等。只有在标准化工作的基础上,我们的信息化才得以实施。财务管理有集中管理和分散管理,在理论界经常会讨论二者的辩证统一。有人说这是哥德巴赫猜想,因为这二者之间的关系很难处理。太集中了,会统得太死,太分散了,也会出现很多问题。如何把握这个度是很难的。

  集中管理虽然有很多优点,也有很多的缺点。比如说,可能有些财务权都集中在上面,下面的公司如果有些想要改变,那么要通过上面的同意和平衡,这样效率就会降低。

  首先,应该积累经验,研究集中管理和分散管理的最完美结合点,明确哪些可以放,哪些必须集中。

  其次,需要加强内控。会计本身就应该加强对经济业务的监督。现在已经做到了集中核算的系统,那么下一步是否可以向集中核算和实时监控这个方向再做一下努力,把内控的思想嵌入到这个系统当中,使会计集中核算系统发挥更大的作用。

  最后,从技术上讲计算机系统向来都有两大系统,一个是集中系统,一个是分散系统。不管是数据库管理还是数据处理,都存在两个系统的使用,但是这二者不是相辅相成的。集中管理系统和分散管理系统各有优缺点。另外,在风险方面一定要提高警惕。系统在运行的初期,大家的关注会比较多,时间长了很容易放松警惕。

  这套系统最突出的一点是创造了很多世界第一。中石油的公司规模和每天的业务量都是非常大的,但是在这个系统之上可以正常的运行,这是了不起的成果。

  中石油的这套系统,在这方面已经实现了一定的突破,既实现了集中,也有集中之下的分散。

  推进建立会计共享服务中心进程(王文京 用友软件股份有限公司董事长兼总裁、会计信息化委员会委员)

  中石油会计一级集中核算在架构上实现了很多方面的突破,实现了会计信息系统的实时化、精细化、全面化。

  我有两个建议:第一,中石油在会计一级集中核算的基础上,推进建立会计共享服务中心进程。会计信息事务的共享,这个模式有些国内企业也在做,中石油建立一集核算系统有基础,进一步推出会计事务的共享中心,可以实现更专业、更集中和更有成本的管理。

  第二,企业和软件商可以结合国内企业成功的案例,为国家的会计信息化提供服务。中石油的会计一级集中核算系统并不是完全建立在国外ERP之上,很多都是中石油和本地软件公司一起努力的结果,国内企业和本地软件公司在新型架构方面已经有了探索,具有创新能力也有实践。我们在1998年也推出了大型企业的大型集中化管理,在这方面我们比国际上很多的企业都做得成功,因为我们可以利用最先进的技术。大型企业未来的信息系统建设特别是会计系统建设方面,可以结合国内的成功经验,依托国内软件公司的技术来开发。

  这个系统说明“世界是平的”(洪观其 中国电子进出口总公司总会计师)

  以前在印度参观HP(惠普)时候,发现管理全世界的各部门的会计结算系统在印度,管理这个系统的团队则在新加坡,会计只要把凭证输入就可以,当时我觉得这种方式很好。它的系统说明“世界是平的”。

  今天看到中石油会计一级集中核算系统,我很惊讶中国也出现拥有这种技术的公司了,我很高兴。

  中石油产品上下游的关系衔接得很好,我们集团有若干企业,层阶多,企业与企业之间没有业务往来的,管理就存在问题。我们集中管理怎么来做?这是一个难题。

  我们有15家上市公司,提前获取集团下面的上市公司的资料很难。我们在香港的一个上市公司的财务总监就表示,不可能因为是大股东而把资料交出来。上市公司提供资料的问题,我们一直觉得是个难题。

  此外,我觉得资金集中管理了,风险是不是也集中了呢?在这种情况下,各大集团下面的子公司考虑要不要把财务资料放在总部,也是要考虑总部的能力强弱,如果能力不够强,那么所有资料都放在总部,风险就提高了。在这方面,中石油是如何做的?也是我希望在以后能够学习和了解的。

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关键词:XBRL   会计信息化   财务报告   财务管理   企业会计

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