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解析CFO职业生涯的22条军规(二)

2012-02-13 15:56 来源:首席财务官  作者:ninja
处于企业流程核心节点位置的CFO,必然会牵扯进内部的政治斗争和博弈之中。以CFO之于CEO和董事会的重要意义,CFO往往因维护公司总体利益的立场而得到CEO和董事会的强力支持...

   首席财务官-讯】军规七 善于利用工具“批处理”内部矛盾

  处于企业流程核心节点位置的CFO,必然会牵扯进内部的政治斗争和博弈之中。以CFO之于CEO和董事会的重要意义,在单一的利益博弈中,CFO往往因维护公司总体利益的立场而得到CEO和董事会的强力支持。但是当面临复杂的多利益博弈的局面时,CFO往往在财务与业务的冲突中占不到什么便宜。

  这样一来,如何将复杂的局面简单化,就是优秀CFO们所必需完成的一道功课。通过我们的观察,越来越多的CFO借助推进信息化的手段,把业务规范、预算管理、内部控制、成本核算、供应链管理、生产管理等多种矛盾置于标准化的管理信息系统之下进行“批处理”,这样一来形形色色的矛盾就转化为原有管控模式向信息化管控模式的转换。一个突出的例子就是,同为空降兵的尹大庆和梅连清分别加入吉利集团和富安娜时所着手做的第一个变革都是引入ERP系统进行流程再造,结果各种复杂的矛盾和冲突在系统启动上线之后逐渐消弭殆尽,自己也顺利渡过了空降兵的危险期。

  军规八 在公司内不断抬高财务部门的地位

  目前大多数本土企业仍然沿用传统的金字塔式的层级管理体系。在这种体系之中,往往又有所谓的一线部门和支持部门的区别,虽然很多公司总部大楼里的财务部门经常和各大高管身处同层办公,但仍然被归为二线的支持部门。

  因此,优秀的CFO往往会借助能看得见摸得着的价值创造手段,比如综合利用各种优惠政策的税收筹划,借助期货工具对冲原材料价格风险,抓住人民币汇率波动剧烈的时间窗口进行无风险套利等等,都是把财务部门团队价值充分显性化的机遇。尽管不能像销售和研发那样有拿得出手的订单和新产品,但时下财务体系实现价值创造正在成为越来越多CFO的共识,也在主观上促进了财务部门地位的不断提升,这对于CFO在更广阔的舞台上发挥价值创造能力是极其现实的基础。

  军规九 告别严肃和枯燥的职业表情

  随着CFO职能的扩展,早前老会计那种枯燥、严肃的印象早就被扫进了故纸堆。特别是2000年以来,一批新兴的海外上市公司CFO把考究的着装、优雅的谈吐、得体的礼仪等新派金融家的风范引领到国内。

  长期周旋于投资人、分析师以及媒体等角色之中,使得优秀的CFO们越来越懂得利用表情上的亲和力来控制沟通的局面。有一位海外上市公司CFO曾讲过一个趣闻,他们上市路演的时候,每次见投资人,投行都会建议路演团队在电梯里讲一个小小的黄段子,这样电梯门一开迎向投资人的刚好是路演团队喜笑颜开的场面,这会有助于放松心态,同时让投资人觉得这家公司的管理层很有信心,进而提高认购价格和数量。

  这就是充满自信的笑容的商业价值。

  军规十 始终处于CEO和董事会的核心信赖圈

  考虑到CFO工作的特殊性,确保自己一直身处于CEO和董事会的核心信赖圈,是一个不可违背的法则。

  自然人之间的核心信赖圈可以透过彼此的距离来观察和体会。美国学者霍尔研究发现,46厘米至61厘米属私人空间,私人空间可以延长到76厘米至122厘米,若讨论个人问题最恰当不过的了。而到办公室找领导办事,最佳的空间距离为122厘米至213厘米。小于该距离,领导会误认为你强人所难;大于这个距离,领导会误认为你不是真心实意想办事。

  套用上述的逻辑,在重大决策之前,与CEO或董事长一对一沟通的频度和深度,应该可以用来判别CFO在其核心信赖圈的远近程度。当然在这一过程中,CFO在决策支持上所提供信息的质量和建言的质量,反过来又制约或促进着这一核心信赖圈的距离拉近或推远。

  军规十一 适时建立财务共享中心

  虽然目前财务共享中心在本土企业仍然处于概念普及和试点推广的早期阶段,但其对本土企业的财务体系重整与转型带来了全新的思考视角。

  比如,很多国内企业集团兴起于国内二三线的中小城市,比如总部在张家港的中国第一大民营企业沙钢集团,总部在长沙的国内装备制造业领军者三一重工,总部在绍兴的钢结构龙头精工钢构、总部在珠海的药业巨头丽珠药业等等。类似这样的企业在进行管理升级的过程中,必然面临着财务体系的再造。二三线城市的高素质财会人员匮乏的现实,反过来又制约着财务体系再造的水平。

  从这个角度来说,在北京、上海、深圳等经济发达的一线城市,遴选高素质财会人才适时建立专注于内部流程外包的财务共享中心,是一个一举两得的好方法,同时还可以将总部财务部门的员工进行轮换和培训,为接下来的规模扩张储备人才。

  军规十二 掌握信息中枢,统筹信息化

  早在10年前美国的一项调查就指出,CFO应该成为企业内部的信息主脑,负责运用信息系统调动整体的业务流程。

  经过接近20年的信息化推进工作,按照国家信息化专家委员会常务副主任周宏仁的判断,我国目前的企业信息化水平已相当于发达国家上世纪90年代中期的水平,但是整个社会信息化的水平还较落后。从应用的角度而言,国内大型企业已经具备了信息化的软硬件基础,只是在应用水平上有所欠缺。

  从CFO的案头工作来看,其在应用角度对信息系统有着CIO(首席信息官)远远不及的商业敏感度,无论是工作流还是信息采集、汇总与分析方式,最终都会将节点搭在CFO的办公桌上。因此优秀的CFO们已经接过信息化的接力棒,把新一轮信息化的重点与嵌入了全面预算、内控、战略成本管理思想的流程再造融合在了一起,进而把有了一定基础的信息系统用好、用活,充分发挥流程调度和决策支持的作用。

  军规十三 通晓英文利在长远

  2010年4月2日,财政部发布了《中国企业会计准则与国际财务报告准则持续趋同路线图》(以下简称“路线图”)。根据这一路线图,我国企业会计准则与国际财务报告准则持续趋同的时间安排是与IASB(国际会计准则理事会)的进度保持同步,争取在2011年年底前完成对中国企业会计准则相关项目的修订工作。

  由于会计是国际通用的商业语言,兼之国内会计准则趋同国际的进程加快,这无疑有助于加快本土企业国际化的进程。但是毕竟本土企业的跨国化运营还需要使用在全球工商界更为广泛使用的英语,因此通晓英文的CFO面临着更好的职业机遇。有着美国名校MBA背景的联想集团新兴市场CFO周庆彤曾坦言,带领团队收购和整合IBMPC部门过程中,第一个面临的大困难就是团队的英文不行。

  而在中国民企的赴海外浪潮中,精通英文的CFO们往往备受青睐,也成为路演和见投资者时的表达主角。

  军规十四 让组织内部深刻理解“沉没成本”

  会计学博士出身的长江商学院院长项兵在给EMBA上“管理会计”课的时候,会着重花数个小时讲“忘掉历史是最大的资产”,用以强化企业家们对沉没成本(sunkcost)的理解。

  2001年诺贝尔经济学奖得主斯蒂格利茨教授说,普通人常常不计算“机会成本”,而经济学家则往往忽略“沉没成本”——这是一种睿智。斯蒂格利茨在《经济学》一书中说,“如果一项开支已经付出并且不管做出何种选择都不能收回,一个理性的人就会忽略它。这类支出被称为沉没成本。”

  优秀的CFO必须强化整个组织内部对沉没成本的深刻理解,一方面在那些可变成本化为沉没成本之前,可以控制得更为精细化;另一方面在公司剥离亏损的业务(比如赖以起家的业务)决策时完全采用理性的分析方法,不被已经无法收回的先期投入数字所困扰,以求得最大的止损。

  军规十五 国际化的执业资格日益重要

  如今越来越多的国际会计组织进入中国市场,纷纷看好中国经济国际化程度日益提高所带来的国际会计人才的需求。

  以进入国内21年的ACCA(特许公认会计师公会)为例,其作为最早进入中国的国际专业会计师组织,目前在国内已经拥有超过2.1万名会员、3.8万名学员以及500家认可雇主,并在北京、上海、成都、广州、深圳以及香港共设有六个办事处,在澳门也设有一个联络中心。

  值得注意的是,随着WTO过渡期的结束,类似ACCA这样的国际会计资格加快了在国内的扩张速度。比如,像中兴通讯、华为这样已经走向全球化运营的中国式跨国公司已经和多家国际专业会计师组织达成了人才培养计划,以满足全球运营架构下的财务管控需要。因此很多目光超前的CFO已经开始进行国际化财务人才的先期储备和培养。    首席财务官-cfo.icxo.com】

关键词:CFO   首席财务官   财务总监      

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