打造持续进化的领导力
作者:编辑部
2022-02-16
摘要:面对外在环境的变动,以及公司内部的改变与成长,领导人的角色不能一成不变。

市场上出现了强大的竞争对手、顾客行为因为科技而改变……,随着外在环境的变化,公司在发展的每一个阶段,都可能面临挑战。另一方面,伴随公司规模的扩大,员工人数和产品数量的增长,也会让领导人面对不同的管理难题。

领导人必须跟着这些情境,转换自己扮演的角色和视野,才能带领公司顺利突破瓶颈,并和团队成员一同成长。

百森商学院(Babson College)教授克罗西娜(Eliana Crosina)等人,在史隆管理评论(Sloan Management Review)指出,在公司发展的过程中,领导人的思考和行动方式,和他们对于自己的角色身份认知,有很大的关联。

领导人认为自己是谁,也就是他对于“创业家身份”(entrepreneurial identity,EI)的定义,会影响他领导企业,建立组织的方式,以及面对危机时,他如何做决定。

处于不同阶段的企业,领导人的创业家身份也应该有所不同。领导人若能根据面临的挑战,调整自己的创业家身份,可以协助企业找出前进的方向。

随着公司规模的扩张,如果领导人没有跟着改变,就没有办法让公司真正成长。曾担任谷歌(Google)、IBM高级主管教练的柯恩(Alisa Cohn),在首轮评论(First Round Review)指出,领导人必须有自觉地判断,在每个阶段,团队需要他提供什么协助、扮演什么角色,定期问自己:“团队现在需要我做什么?”领导人可以运用以下三个步骤,适应环境变动,同时关注团队,以提升自己的领导能力:

1:培养自我觉察力

让反思成为反射动作

想要获得成长,第一步就是要培养自我觉察的能力。一个做法是,在事情发生后,不要急着反应,而是冷静下来,查看四周状况,问问自己:“现在发生了什么事?”、“公司会受到什么影响?”、“我做了什么,或是没做什么,才会导致这件事发生?”

此外,领导人也可以通过写日志,让反思成为固定仪式。持续地问自己:“我是否忽略了什么?”、“我期望的,跟真的发生的,有什么差别?”就算只是每天花五到十分钟记录当天做的决定,也能够让你更了解自己。

2:取得反馈

了解别人对你的看法是什么

要成为一个更好的领导人,主管可以定期寻求反馈,请团队成员提供意见,了解他们对于你的领导方式有什么想法。

在寻求反馈时,主管可以先列出几个问题,让下属回答,才能够把讨论范围缩小,取得有建设性的建议。例如:“你会怎么形容我的领导方式?”、“我在什么环境下表现得比较不好?”、“你认为我的优势是什么?”、“你会建议我改变什么行为,以成为更好的领导人?”

然而,得到反馈后,不代表要接受所有建议,或完全依照建议调整行动。

大多数时候,领导人不应该立刻采纳建议,而必须经过评估。

举例来说,一位领导人曾收到的反馈是,员工希望他不要再要求团队建立可重复的流程(repeatable processes),因为他们认为,这会影响团队的创造力。

这位领导人很重视创造力,因此,一开始听到这样的反馈时,感觉很沮丧。但之后,他重新思考了公司需要什么,而答案很明显:公司需要更多的架构和一致性。因此,CEO没有接受这个建议,而是重新和团队沟通,为什么建立流程对公司来说那么重要。

反馈往往会反映一个人的偏好或是观点,只与一两个人讨论,得到的结果很有限。想要取得更清楚、更可行的建议,就要与更多的人对话。她通常会与八到十二个人讨论,以得到反馈。

想知道这些反馈究竟值不值得采用,主管可以在评估反馈时问自己:

这是少数人的观点吗?如果是少数人的观点,可以稍微留意一下,但还是要把注意力放在多数人的意见上。

这个反馈,与你在推动的变革有关吗?员工是不是因改变而出现抗拒与担忧?这时候比起停下变革的脚步,你应该花更多时间与下属沟通。

3:做出改变

将想法与反馈转换为具体行动

反思了自己的行为,也收集了外部反馈,接下来就要进入最困难的环节:要怎么采取行动?困难的原因在于,人们原有的习惯和行为,往往比想象中还要更根深蒂固。每个人都有固定的身份认同,且这种身份认同通常很难改变。

举例来说,一个有产品制造或是工程背景的创办人,可能会一直这样看待自己的身份。过去他所在的环境,每个人都有同等的地位,因此当他必须展现权威或做决策时,他会迟疑不定,甚至感到不自在。

想要克服这些与身份相关的挑战,就必须由内而外,一步步改变:

列出明确目标。如果领导人面临的问题是,不知道要怎么称赞下属,那么你的目标可能是,在几个月之内,让员工对你的印象变成:“会给正面反馈的主管”。

把目标和行动写下来,可以让自己更有动力坚持下去。例如,在日志中写下:“我的目标是,每星期至少称赞团队成员两、三次。”

建立追踪表单。你可以通过建立表单,追踪进度。例如,想要增加授权下属的次数,你可以在表单中记录,每周你分派多少任务给下属。将第一周当作基准点,每周分派的任务数量应该随之增加。

养成习惯。可以运用一个句子,触发自己的行动:“每当我 我就会……。”例如,在授权时,你可以说:“每当我开始处理工作时,我就会问自己:‘这应该要交给别人做吗?’”随着时间过去,这会帮助你养成习惯,更自然、更常授权下属。


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